URFADOSK

Bu etkinlik, Şanlıurfa Dağcılık ve Doğa Sporları İhtisas Kulübü'nün doğa tutkunu ,gezi meraklısı ve yürüyüşü seven herkese açık bir resmi etkinliğidir.Katılımcı sayısı onsekiz (18) kişiyle sınırlıdır.Kayıt önceliği gezi katılım ücretinin kulübün resmi hesabına yatırılması ve dekontun bir örneğinin kulüp sorumlusuna gönderilmesiyle başlar.

KULÜBÜN SORUMLULUKLARI :

- Katılımcıların katıldığı sportif aktivitenin güzergahını, saatini, rehberini, katılımcı adedini, ve aracı belirler, ilan eder,

- Etkinlik ticari amaçlı olmayacağından hareketle aktiviteye ait tüm masrafları katılımcılar arasında ortak ödenmesini sağlar,

- Siyasi sorunlar, yasal konular , doğal afet ve benzeri mücbir sebeplerle iptal edilen etkinlikten oluşacak kayıplarından Urfadosk Spor Kulübümüz sorumlu tutulamaz.

ETKİNLİK SORUMLUSUNUN SORUMLULUKLARI :

- Katılımcılar sportif aktiviteyi kısaca tanıtır, aktivitenin nerde başlayıp, nerde biteceğine karar verir, güzergah değişikliği, iptal veya planlanan süreden önce bitmesini karar verebilir,

- Katılımcılar arasında oluşabilecek meselelere karışmaz, taraf olmaz

- Aktivite esnasında grubun ve aktivitenin selameti açısından aktivite ile alakalı verdiği direktiflere uyulmak zorunludur.

KATILIMCININ SORUMLULUKLARI :

- Katılacağı etkinlik ile alakalı doktorundan görüş alması kendi ihtiyatındadır.

- Doğa yürüyüşü çeşitli riskler içerir (düşme, yaralanma, yıldırım, taş düşmesi vs.) katılımcı bu riskleri bilir ve bu risklerden meydana gelebilecek durumlardan rehber ve kulübü sorumlu tutmayacağını peşinen kabul eder.

- Yanında olması gereken ilaç ,sağlık çantası vb.şeyleri temin etmelidir,

- Şahsi eşyalarının kaybolmaması, çalınmaması ve zarar görmemesi için her türlü tedbiri almalıdır,

- Kulüp kurallarına uymayan ve rehberin olumsuz durum rapor ettiği katılımcılar sonraki etkinlilere katılamaz

- Etkinlik iptali süresi içinde iptal etmeden gelmeyenlerin ücreti ödenmez.

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE FOTOĞRAF PAYLAŞIMI İLE İLGİLİ TEMEL KURALLAR :

- Etkinliğe katıldığınızda bazı kişisel bilgileriniz taşımacı firma, etkinlik sorumlusu, araç sorumlusu ve gerektiğinde resmi makamlarca paylaşılacaktır.

- Paylaşılan bilgiler :

Ad Soyad, TC Kimlik numaranız, Cep Telefon numaranız ve Hes kodunuz olacaktır.

Bu bilgiler haricinde etkinlikte çekilen videolar ve fotoğraflarda kişisel verilerinizdir.

Urfadosk tanıtım amaçlı bu içerikleri sosyal medya hesaplarında ve web sitesinde kullanabilir.

Resim ve videonuzun sosyal medyalardan kaldırılmasını talep etme hakkına sahipsiniz.

Yayın platformundaki bağlanti bilgileri ile irtibata geçmek süreti ile içeriğin kaldırılmasını talep edebilirsiniz.

FOTOĞRAF VE VİDEO ÇEKİMİ İLE PAYLAŞIMINDA DİKKAT EDİLECEK KURALLAR:

1- Her katılımcı, izin almak koşuluyla içinde tek katılımcı olmayan doğa ve grupla ilgili  fotoğrafları kendi çeker ve kendi özel fotoğraflarını ise kendi cihazıyla (cep telefonu,fotoğraf makinesi vb.) başkasına çektirir.                                                                                                                                                    2-Her katılımcı Urfadosk yetkilisi tarafından çekilecek grup fotoğraflarına katılmama hakkına sahiptir.Ortak çekilen grup fotoğraflarına ve video çekimlerine  katılan her katılımcı kısa adı Urfadosk olan  derneğin yaptığı  etkinliğin sosyal medyada yayımlanmasını kabül etmiş sayılır.Ancak sonradan uygun bulmadığını derneğimize bilgi vererek sosyal medyadan kaldırılmasını isteyebilir.

3-Katılımcı bireysel fotoğraflarını dernek olarak onay vermediğimiz birisinin cep telefonu ya da fotoğraf makinesiyle çektirirse,bu durumdan dolayı ortaya çıkacak sorunlardan Urfadosk derneğimiz sorumlu tutulamaz.                                                                                                                                                 4-Urfadosk derneği etkinlik öncesi katılımcıları bilgilendirerek toplu grup fotoğraf ve videosu çekmek ve sosyal medyada kullanmak için çalışmalar yapar.Bu fotoğraf ya da çekimleri özel işlem yaparak farklı amaçlarla kullanırsa kanunen bu olaydan sorumlu tutulur.                                                                                5-Urfadosk derneği etkinlilerinde kendi logosunu afiş ve pankart kullanarak etkinliğin düzenleyicisi olduğunu belirtme hakkına sahiptir.Başka dernek ya da kulüplerden grup olarak gelen  katılımcılar,Urfadosk derneğiyle beraber kendi afişleriyle toplu fotoğraf ya da video çekimi yapabilirler.Ancak diğer gruplar katılımcıları kullanarak onları kendi afişleriyle fotoğraf ya da video çekimine katılmalarını isteyemezler ve bu etkinlikten kendilerine yarar sağlayamazlar.Urfadosk derneği tarafından bu tür girişimlere izin verilmez.

YÜRÜYÜŞ GÜVENLİĞİ İÇİN HATIRLATMA :

Yürüyüşlerde deneyimli ekip lideri başta olmak üzere tek sıra halinde güvenli yürüyüş tekniği uygulanmakta, aralarda ve en arkada kulübümüzün yürüyüş sorumluları bulunmaktadır.Yürüyüşlerde sorumlu kişilere haber vererek sorumlu gözetiminde fotoğraf çekimi yapılmalı ya da özel ihtiyaçlar giderilmelidir.Katılımcıların bireysel davranışlardan dolayı grupta yavaşlama ya da grupta kopukluk olmasına izin verilmeyecektir.Ani rahatsızlık ortaya çıktığında acil müdahale için grup sorumlularından yardım istenmeli ve soğukkanlı davranılarak paniğe yol açmadan dernek görevlilerimizin gerekli ilkyardımı yapmasına yardımcı olunmalıdır.

RİSK KABUL BEYANI :

Kendi adıma ve varislerim, yöneticilerim, şahsi ve hukuki temsilcilerim adına Şanlıurfa Dağcılık ve Doğa Sporları İhtisas Kulübü Derneği’nin etkinlikleri sırasında, öncesi ve sonrası aktiviteler esnasında başıma gelebilecek herhangi bir sakatlık, kayıp veya hasar durumunda organizatörlerin, kulüp ve yöneticilerinin, etkinliklerde görevli kişilerin, sponsorların, etkinlik temsilcilerinin sorumlu tutulmayacağını, her türlü sorumluluğun şahsıma ait olduğunu; doğa sporu etkinliklerine katılmam için tıbbi bakımdan hiçbir engelim olmadığını, etkinlikler için fiziki olarak yeterli olduğumu, etkinlik boyunca doğa şartlarına uygun donanım ve kıyafet taşıyacağımı, etkinlik rehberinin kurallarına uyacağımı kabul ve beyan ederim.

SAĞLIK UYARISI :

DİKKAT: Yürüyüş etkinliğimizde pandemi koşullarına uygun olarak 2 m. mesafe kuralı uygulanacaktır.

Araç içi maske kullanımı zorunludur.

“Yürüyüş etkinliğine başvurduğunuzda etkinlikle ilgili uyarıları okuduğunuzu,bilgi sahibi olduğunuzu, etkinlik hakkında bilgilendirildiğinizi,yürüyüş ve zorluk derecesi hakkında önceden bilgi sahibi olduğunuzu ve zorluk derecesinin sağlığınızı etkilemeyecek durumda olduğunu kabül ettiğinizi beyan etmiş sayılmaktasınız."